Google Calendar

Calendario personal (WPI)

Calendario "Notificaciones Team 🔔"

Este calendario compartido es nuestra brújula para mantenernos al día con todo lo que sucede en la empresa. Desde eventos importantes hasta recordatorios generales, aquí encontrarás la información clave sin saturarte de invitaciones.

Su objetivo es:

• Centralizar la información sobre eventos generales (CMOvsCFO), fechas clave ( Cumpleaños, vacaciones) y recordatorios importantes (lunes presenciales) para que todo el equipo discponga de esa información.

• Reducir la saturación de mensajes e invitacionesal agrupar la información en un mismo sitio.

• Mantener limpio el calendario personal sin afectar a la carga de horas vinculada con otras herramientas como Jira.

• Fomentar la organización y claridad, asegurándonos de que todos conozcan los eventos relevantes sin necesidad de establecer recordatorios constantes.

Piensa en él como el tablero de anuncios digital de la empresa, accesible desde cualquier lugar.

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Características

Cómo acceder al calendario

Para acceder al calendario, primero tienes que haber recibido una invitación para unirte a él, ya que no es un clalendario público. Si no la has recibido, echa la bronca al compi que te hizo el onboarding, que se saltó un paso importante!!! 😉

Visibilizar calendario

1. En tu ordenador o móvil, abre Google Calendar.
2. Busca el calendario llamado "[Notificaciones Team 🔔]" en la barra lateral izquierda, bajo "Otros calendarios".

3. Haz clic en el nombre para activarlo (se verá junto a tus calendarios personales). Es importante tenerlo activado en todo momento.

¿No lo encuentras? Te falta la invitación. Entonces tendrás que pedir a cualquiera de tus compañeros que te la envié y te de permiso de edición y de compartir.

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Tipos de eventos

El calendario está diseñado exclusivamente para información general que pueda interesar a todo el equipo. Estos son algunos ejemplos de eventos que puedes esperar:

Días de descanso

• Cumpleaños del equipo. Este evento tiene como objetivo que felicites a tu compi y que tengas en cuenta que Driza le deja disfrutar de su cumpleaños y por tanto no estará por la ofi

• Vacaciones del equipo: Este evento tiene como objetivo que visualices cuando un compañero estará fuera de la oficina por vacaciones y puedes organizarte bien frente a esto. Si aún no has visto cómo se piden vacaciones en Driza, haz click aquí
• Vacaciones obligatorias de la empresa: En Driza establecemos algunos días de descanso generales para toda la empresa, marcaremos estos días en el calendario para que los cuentes como días en los que el equipo estará fuera de la oficina. ¡Todavía más razón para organizarte bien de bien!

Teletrabajo y oficina

• Días obligatorios de presencialidad: Usaremos los eventos en verde para marcar lso días obligatorios de presencialidad de todo el equipo.

Este calendario no debe usarse para reuniones personales o tareas de equipo pequeñas. Queremos que sea un espacio funcional y claro.

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Cómo crear eventos

Todo el equipo tiene la posibilidad de añadir eventos. Para añadir eventos al calendario, deberás:

1. Haz clic en el botón "+" o selecciona directamente la fecha en el calendario compartido.

2. Escribe un título claro. Por ejemplo: "Cumpleaños Sara" o "Evento CMO vs CFO".

3. Agrega los detalles del evento:

   • Marca la opción todo el día (todos los eventos)

   • Indica si se repetirá. Ejemplo: cumpleaños, 1 vez al año, etc.

   • Calendario: Elije el calendario de "Notificaci´ones Team 🔔" y establece el color indicado para cada tipo de evento.

     • Rojo: Ausencias

     • Azul: Eventos de marketing

     • Verde: Presencialidad

4. Haz clic en "Guardar". Todo el equipo podrá verlo en el calendario.

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Buenas prácticas

Para que el calendario sea útil y eficiente para todos, aquí hay algunas recomendaciones:

1. Mantén los eventos claros y concisos. Usa títulos descriptivos y evita textos largos en la descripción.

2. No elimines ni edites eventos creados por otros. Si ves un error, informa al responsable.

3. No abuses de los eventos. Evitemos convertir el calendario en una lista interminable. Usa este espacio solo para notificaciones relevantes para todos.

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Con esta guía, esperamos que el calendario compartido se convierta en una herramienta esencial para el día a día de la empresa.