Tarifa por hora

Si has trabajado en DRIZA más de dos tardes, te habrás dado cuenta ya que aunque , sí realizamos los cálculos de rentabilidad internos en base a esa fórmula a falta de una mejor.

Dividiendo la tarifa facturada a cada cliente entre nuestra tarifa de hora, podemos diagnosticar si un proyecto ha sido rentable o no. Si hemos dedicado más horas de las que realmente cubre la tarifa, el proyecto habría generado costes a la empresa simple y llanamente.

¿Cuál es la tarifa por hora teórica de DRIZA?

Por reducirlo a un número sencillo, a Q4 2024 solemos usar 95€/h sin IVA, aunque tiene matices.

El matiz principal sería el coste por hora per capita en función de los salarios o valor de mercado. Un perfil más senior, que por tanto tiene un salario más alto, cuesta más por hora mientras que uno más junior lo contrario. Por usar una referencia sencilla estimaríamos que un perfil junior tiene un tarifa por hora de 40-50€/h mientras que uno senior podría rondar los 120-250€/h.

Así, si el consultor de un proyecto es Ric, deberíamos dividir la tarifa hasta por 300€/h para saber cuántas horas le podría dedicar Ric al proyecto mientras que sí participa un perfil más junior lo haríamos por 45€/h.

¿Cómo se calcula esa tarifa por hora?

Aunque pudiera parecer intuitivo, para evitar cualquier malentendido, se desarrolla aquí en cuatro pasos sencillos cómo se llega al cálculo por hora de referencia de DRIZA.

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Primero, cuantificamos el 100% de los gastos operativos del día a día de DRIZA.

Estos incluyen el alquiler, luz, suscripciones de softwares, nuestro marketing propio y por descontado las nóminas y seguros sociales, entre otros.

Ciertos gastos sí se excluyen de esta cuenta:

1. Aquellos en medios directos (Compra de publicidad, gastos suplidos, etc.). Se sobreentiende que serían "las gallinas que entran por las que salen" con una factura igual o superior a este gasto; además de ir vinculados a proyectos en concreto.

2. Los gastos relativos a proveedores o herramientas necesarias para un proyecto en concreto, por la misma razón. Por ejemplo, si un mes se contase con un traductor freelance de Chino Mandarino 🇨🇳 Se asume que el proyecto en concreto que lo requiriese ya contó con este gasto y se trasladó a la factura del cliente.

Al igual que otras métricas internas, esta foto no sería siempre fija ya que los gastos fluctúan todos los meses. La factura de la luz varia dependiendo del uso del aire acondicionado por ejemplo, o los seguros se cobran anualmente por el Q2 por ejemplo. Tiene además cierto arte calcularlo ya que en una empresa que crece tanto como DRIZA van aumentando mes a mes al contratar y aumentar la complejidad operativa, pero también vas diluyendo algunos costes entre más cabezas ¡Tiene su enjundia!

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Se calcularía en segundo lugar el total de horas disponibles operativas de DRIZA que serían "billable".

Para ello, se sumarían todas aquellas horas de los empleados de DRIZA que ofrecen servicios directos a los clientes. Así, todas las horas de Diana o Ric entre otros perfiles no contarían para el cálculo de nuestra tarifa por hora.

A estas horas se les suele apodar como

Llegado este punto es relevante resaltar que el Convenio de las empresas de publicidad dicta una jornada máxima de 37,5h. Véase también Horario y jornada.

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A estas horas habría que restarles además todas aquellas horas de esas personas que se dedican al día a día interno de DRIZA.

Un ejemplo sencillo de estas horas serían las de las weekly internas de equipo, 1to1, teambuildings o nuestras peculiares reuniones de rentabilidad entre otras.

Por norma general en base al histórico de registros de tiempo, estimamos que cada trabajador de Driza dedica aproximadamente 25h mensuales a este tipo de tareas y reuniones.

En el caso de algunos perfiles serían más todavía si dedica parte de su jornada laboral a tareas de marketing interno o a apoyar al equipo de new business.

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Además, hay que restarle aquellas Vacaciones y/o Permisos retribuidos

Un empleado de DRIZA disfruta en un año natural de unos 23 , y calculamos que una media de 1 día de permiso retribuido al año por cabeza. Esto restaría 24 días de 8 horas en 12 meses, dos días por mes de trabajo.

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Del resultante, se establece un porcentaje de capacidad de seguridad (80%).

Del restante de horas, descontamos en nuestro caso un 20% de capacidad libre teórica media de todos los empleados que todos deberíamos disfrutar para trabajar a gusto, además de imprevistos.

En esta fórmula, se entiende que habrá perfiles con un 40% de capacidad ociosa ciertos meses y otros con 2% porque la perfección en la planificación de la capacidad nunca existe.

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Se divide el cálculo de coste original entre estas horas.

Con ello, se extrapola el coste por hora interno, sin contar con ninguna proyección de beneficio o colchón de seguridad.

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Se aplica un porcentaje de beneficio teórico que DRIZA querría ganar por encima de ese coste por hora que cubre todos nuestros gastos operativos.

Aquí ya entra la ambición y planificación financiera de DRIZA, además del mercado.

Por normal general, DRIZA aspira a un 15% de margen ruto teórico, si bien presupuesta en muchos casos un 20% de seguridad — y fiscalmente nunca ha superado el 8%.

Aquí existe además una particularidad del modelo de negocio de cualquier empresa del sector servicios: el circulante y la financiación del mismo. Los proyectos tienen que generar suficiente margen para cubrir la diferencia desde la facturación al cobro y/o soportar los intereses de estrategias de financiación como pudiera ser el descuento de facturas.

En todo momento se habla de los números pre-impuestos, sin considerar el Impuesto de Sociedades entre otros.

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Voilà!

Siendo estrictos

A mayores de lo anterior, existen otros costes y circunstancias que se deben aprovisionar técnicamente, que no necesariamente se incluyen en esta cuenta.

I+D+i, Ahorro y otras inversiones

Aquello que se considera margen por encima del coste operativo no debería ser lo que se re-invierta en otras inversiones, debería ser el beneficio neto de una sociedad sana que premia a sus inversores y accionistas. Se debiera considerar una provisión o bloqueo adicional dedicado exclusivamente a nuevas inversiones o generación de liquidez presente o futura. Como empleado y como cliente, querrías que DRIZA tenga el oxígeno suficiente para innovar con convicción y recursos.

Indemnizaciones, costes de contratación y pasivo laboral

Otra casuística parecida a la anterior es aquella estructural laboral. Normalmente en estos cálculos nadie incluye una provisión para aquellas indemnizaciones por despido si sucediera (aunque nadie quisiera aceptarlo o reconocer que existe ese riesgo) o el coste de la contratación del siguiente perfil que necesitarás (pongamos el coste de un head hunter, por dar un ejemplo).

También se debiera aprovisionar paulatinamente, siendo previsores, un colchón de pasivo laboral 🔗

Dicho esto, unas nociones sobre cómo funcionan las billable hours 🔗 de otras industrias

Las "billable hours" (horas facturables) son justo estas horas de trabajo que un profesional dedica directamente a tareas para un cliente y que pueden ser cobradas porque el cliente reconoce esa inversión en tiempo por tu parte. Es un concepto común en profesiones como la abogacía, consultoría y contabilidad, donde se factura al cliente por el tiempo invertido en su proyecto con la transparencia de ese registro de horas.

FAQs

¡Qué caros!

Esta conversación pudiera abordarse desde bastantes ángulos, pero por resolverla desde un lado práctico diríamos que, independientemente de lo que te parezca nuestra tarifa por hora, los costes que tenemos son los que son, nos encantaría que nuestra tarifa por hora que sostiene este modelo de negocio fuera menor; de la misma forma que a Zara le encantaría vender la ropa todavía más barata con la misma calidad ¡Pero a veces encuentras los límites del ahorro...!

En cualquier caso, la tarifa por hora no implica que vayamos a trabajar menos, si no que paga la fiesta de un equipo mejor, más eficiente y más profesional. Por ponerlo de otro lado, ninguna tarifa barata hará nunca un trabajo excelente.

Véase también siguiendo este hilo la hoja de Finance-first.

How cheap!

You mustn't be from Spain! Indeed, labour costs for seasoned professionals in Spain are fairly cheap compared to the US, UAE or Northern Europe — yet the quality of the work is the same or better.