Tarifa por hora
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Sobre DRIZA
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Si has trabajado en DRIZA más de dos tardes, te habrás dado cuenta ya que aunque , sí realizamos los cálculos de rentabilidad internos en base a esa fórmula a falta de una mejor.
Dividiendo la tarifa facturada a cada cliente entre nuestra tarifa de hora, podemos diagnosticar si un proyecto ha sido rentable o no. Si hemos dedicado más horas de las que realmente cubre la tarifa, el proyecto habría generado costes a la empresa simple y llanamente.
Por reducirlo a un número sencillo, a Q4 2024 solemos usar 95€/h sin IVA, aunque tiene matices.
El matiz principal sería el coste por hora per capita en función de los salarios o valor de mercado. Un perfil más senior, que por tanto tiene un salario más alto, cuesta más por hora mientras que uno más junior lo contrario. Por usar una referencia sencilla estimaríamos que un perfil junior tiene un tarifa por hora de 40-50€/h mientras que uno senior podría rondar los 120-250€/h.
Aunque pudiera parecer intuitivo, para evitar cualquier malentendido, se desarrolla aquí en cuatro pasos sencillos cómo se llega al cálculo por hora de referencia de DRIZA.
Estos incluyen el alquiler, luz, suscripciones de softwares, nuestro marketing propio y por descontado las nóminas y seguros sociales, entre otros.
Ciertos gastos sí se excluyen de esta cuenta:
Aquellos en medios directos (Compra de publicidad, gastos suplidos, etc.). Se sobreentiende que serían "las gallinas que entran por las que salen" con una factura igual o superior a este gasto; además de ir vinculados a proyectos en concreto.
Los gastos relativos a proveedores o herramientas necesarias para un proyecto en concreto, por la misma razón. Por ejemplo, si un mes se contase con un traductor freelance de Chino Mandarino Se asume que el proyecto en concreto que lo requiriese ya contó con este gasto y se trasladó a la factura del cliente.
Para ello, se sumarían todas aquellas horas de los empleados de DRIZA que ofrecen servicios directos a los clientes. Así, todas las horas de Diana o Ric entre otros perfiles no contarían para el cálculo de nuestra tarifa por hora.
A estas horas se les suele apodar como
Un empleado de DRIZA disfruta en un año natural de unos 23 , y calculamos que una media de 1 día de permiso retribuido al año por cabeza. Esto restaría 24 días de 8 horas en 12 meses, dos días por mes de trabajo.
Del restante de horas, descontamos en nuestro caso un 20% de capacidad libre teórica media de todos los empleados que todos deberíamos disfrutar para trabajar a gusto, además de imprevistos.
En esta fórmula, se entiende que habrá perfiles con un 40% de capacidad ociosa ciertos meses y otros con 2% porque la perfección en la planificación de la capacidad nunca existe.
Aquí ya entra la ambición y planificación financiera de DRIZA, además del mercado.
Por normal general, DRIZA aspira a un 15% de margen ruto teórico, si bien presupuesta en muchos casos un 20% de seguridad — y fiscalmente nunca ha superado el 8%.
Aquí existe además una particularidad del modelo de negocio de cualquier empresa del sector servicios: el circulante y la financiación del mismo. Los proyectos tienen que generar suficiente margen para cubrir la diferencia desde la facturación al cobro y/o soportar los intereses de estrategias de financiación como pudiera ser el descuento de facturas.
A mayores de lo anterior, existen otros costes y circunstancias que se deben aprovisionar técnicamente, que no necesariamente se incluyen en esta cuenta.
Aquello que se considera margen por encima del coste operativo no debería ser lo que se re-invierta en otras inversiones, debería ser el beneficio neto de una sociedad sana que premia a sus inversores y accionistas. Se debiera considerar una provisión o bloqueo adicional dedicado exclusivamente a nuevas inversiones o generación de liquidez presente o futura. Como empleado y como cliente, querrías que DRIZA tenga el oxígeno suficiente para innovar con convicción y recursos.
Otra casuística parecida a la anterior es aquella estructural laboral. Normalmente en estos cálculos nadie incluye una provisión para aquellas indemnizaciones por despido si sucediera (aunque nadie quisiera aceptarlo o reconocer que existe ese riesgo) o el coste de la contratación del siguiente perfil que necesitarás (pongamos el coste de un head hunter, por dar un ejemplo).
Las "billable hours" (horas facturables) son justo estas horas de trabajo que un profesional dedica directamente a tareas para un cliente y que pueden ser cobradas porque el cliente reconoce esa inversión en tiempo por tu parte. Es un concepto común en profesiones como la abogacía, consultoría y contabilidad, donde se factura al cliente por el tiempo invertido en su proyecto con la transparencia de ese registro de horas.
También se debiera aprovisionar paulatinamente, siendo previsores, un colchón de pasivo laboral
Véase también siguiendo este hilo la hoja de .