Tarifas por hora
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Si has trabajado en DRIZA más de dos tardes, te habrás dado cuenta ya que aunque , sí realizamos los cálculos de rentabilidad internos en base a esa fórmula a falta de una mejor.
Dividiendo la tarifa facturada a cada cliente entre nuestra tarifa de hora, podemos diagnosticar si un proyecto ha sido rentable o no. Si hemos dedicado más horas de las que realmente cubre la tarifa, el proyecto habría generado costes a la empresa simple y llanamente.
Por reducirlo a un número sencillo, a Q4 2024 solemos usar 85€/h sin IVA, aunque tiene matices.
El matiz principal sería el coste por hora per capita en función de los salarios o valor de mercado. Un perfil más senior, que por tanto tiene un salario más alto, cuesta más por hora mientras que uno más junior lo contrario. Por usar una referencia sencilla estimaríamos que un perfil junior tiene un tarifa por hora de 40-50€/h mientras que uno senior podría rondar los 120-200€/h.
Así, si el consultor de un proyecto es Ric, deberíamos dividir la tarifa hasta por 200€/h para saber cuántas horas le podría dedicar Ric al proyecto mientras que sí participa un perfil más junior lo haríamos por 45€/h.
Aunque pudiera parecer intuitivo, para evitar cualquier malentendido, se desarrolla aquí en cuatro pasos sencillos cómo se llega al cálculo por hora de referencia de DRIZA.
Estos incluyen el alquiler, luz, suscripciones de softwares, nuestro marketing propio y por descontado las nóminas y seguros sociales, entre otros.
Ciertos gastos sí se excluyen de esta cuenta:
Aquellos en medios directos (Compra de publicidad, gastos suplidos, etc.). Se sobreentiende que serían "las gallinas que entran por las que salen" con una factura igual o superior a este gasto.
Los gastos relativos a proveedores o herramientas necesarias para un proyecto en concreto, por la misma razón. Por ejemplo, si un mes se contase con un traductor freelance de Chino Mandarino Se asume que el proyecto en concreto que lo requiriese ya contó con este gasto y se trasladó a la factura del cliente.
Al igual que otras métricas internas, esta foto no sería siempre fija ya que los gastos fluctúan todos los meses.
Para ello, se sumarían todas aquellas horas de los empleados de DRIZA que ofrecen servicios directos a los clientes. Así, todas las horas de Diana o Ric entre otros perfiles no contarían para el cálculo de nuestra tarifa por hora.
A estas horas se les suele apodar como
Un ejemplo sencillo de estas horas serían las de las weekly internas de equipo, 1to1, teambuildings o nuestras peculiares reuniones de rentabilidad.
Por norma general en base al histórico de registros de tiempo, estimamos que cada trabajador de Driza dedica aproximadamente 25h mensuales a este tipo de tareas y reuniones.
En el caso de algunos perfiles serían más todavía si dedica parte de su jornada laboral a tareas de marketing interno o a apoyar a new business.
Del restante de horas, descontamos en nuestro caso un 20% de capacidad libre teórica media de todos los empleados que todos deberíamos disfrutar para trabajar a gusto, además de imprevistos.
En esta fórmula, se entiende que habrá perfiles con un 40% de capacidad ociosa ciertos meses y otros con 2% porque la perfección en la planificación de la capacidad nunca existe.
Aquí ya entra la ambición y planificación financiera de DRIZA, además del mercado.
Por normal general, DRIZA aspira a un 15% de margen teórico, si bien presupuesta en muchos casos un 20% de seguridad.